時短にもなる!Google フォームの使い方

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こんにちは、さとうなおこです。

突然ですが、アンケート作成でフォームは使ったことがありますか?

フォームと言えば、私はお申込みやお問い合わせでのオンライン上で作成できる
無料フォームしか使ったことがなかったのですが、
今回Googleフォームでアンケートを作成してみて
そのすごさにびっくりしたのでシェアさせていただきますね。

 

Googleフォームって?

 

GoogleフォームというのはGoogleドライブ内で作成できるフォームのことです。
(あ、もちろんGoogleアカウントを持っていることが前提ですので
持っていない方は事前に作っておいてくださいね。)

作り方としてはまず、Googleドライブを開いて「新規作成」をクリック!
Googleフォームを選んでください。

 

 

Googleフォームを選ぶと、このような画面になります。

 

 

アンケートの作成

 

フォームの右側に表示される「アイテム追加ボタン」で
ラジオボタンやチェックボックス、一行~複数行までの記述式など
豊富な書式から選ぶことが出来ます。

クリックすると↓

こうなります。

後から他の書式に変えることも簡単ですよ。

また、マウスをドラッグすることで、質問の順番も簡単に変えることができます。

これはオンライン上の無料フォームサイトやアンケートサイトで作るより
随分時短になると思いませんか?

 

アンケートを公開した後は、なんと自動集計もしてくれる!

 

そしてGoogleフォームの最大のメリットは
なんと、公開した後に入力されたアンケートの回答を
自動集計してくれることなんですね。

集計する方法ですが、まず「回答」タブをクリックし、
Googleスプレッドシートを新規作成してください。

そうすると、Googleドライブ上に
集計用のGoogleスプレッドシートが作成されているんです。

スプレッドシートを開くと…

 

スプレッドシートなので、もちろんエクセル形式での
ダウンロートが可能です。
かゆい所に手が届く機能の充実さですね。

 

まとめ:Googleフォームは素早くアンケートを作成できる「時短ツール」です。

 

いかがでしたか?
今回は、

1、Googleフォームって何だろう?

2、アンケートの作り方

3、作成後は自動集計

について書きました。

 

Googleフォーム、事務作業効率化の為に、ぜひ使ってみてください。

 

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さとうなおこ

さとうなおこ

国内外の女性起業家の事務管理やブログサポートを数多く 行ってきた経験を活かし、現在は ブログ・SNS講座の開催や オンライン起業塾で起業初期の女性向けにブログコンサル・発信サポートを行っている。 うお座・O型・動物占いはぞう。

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